Die Incloud GmbH erhält Auftrag für eine umfassende Webanwendung für den gfo e.V.

Die Verwaltung sowie alle Veranstaltungs-, Vertriebs- und  Zertifizierungsaktivitäten der Gesellschaft für Organisation e.V. werden ab dem Herbst 2010 über eine Webanwendung der Incloud GmbH abgewickelt. Gleichzeitig erhält die gfo eine neue Internetpräsenz mit neuem Webdesign, in der u. a. alle Veranstaltungen des renommierten Vereins dargestellt und natürlich auch online gebucht werden können.

Im einzelnen sind folgende wesentliche Funktionsbereiche in der Lösung enthalten:

• Website
• Veranstaltungsmanagement
• Kongressmanagement
• CRM-System
• Newsletter
• Mitgliederverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Zertifizierung BPM - Certified Business Process Professional - CBPP^®
• Faktura

Die einzelnen Module greifen auf redundanzfrei geführte Adressdaten zu und ermöglichen eine weitestgehend automatisierte Abwicklung der verschiedenen Vereinsprozesse. Umfassende Konfigurationsmöglichkeiten lassen eine hohe Flexibilität zu. So können z. B. bei der Kongressverwaltung parallel laufende Veranstaltungen eingestellt werden, die automatisch eine entsprechende Online-Buchung abfragen. Dabei werden die Buchungsdaten sofort statistisch ausgewertet, so dass der Veranstalter jederzeit über den Buchungsstand und die finanzielle Situation eines geplanten Kongresses informiert ist.

Flexible Werbemaßnahmen werden über das CRM-System ermöglicht, auf dessen Adressbestände auch das innovative Newsletter-Modul zugreift. Im CRM-System werden sämtliche Informationen zu einem Kunden geführt. Automatisch werden z. B. auch die empfangenen Newsletter, erstellte Rechnungen oder besuchte Veranstaltungen eingefügt.

Ein wesentliches Augenmerk des komplexen Systems liegt auf der Rechteverwaltung. So können z. B. die über die gesamte Bundesrepublik verteilten Regionalleiter selbst Veranstaltungen anlegen, diese Pflegen, Buchungen einsehen, Buchungslisten und Teilnehmerlisten erstellen und die Veranstaltungen  fakturieren. Die verschiedenen Bereiche der Website können auch verschiedenen Personen, die diese Seiten pflegen, zugeordnet werden. Im CRM-System ist der Zugriff auf die Daten bzw. eingegrenzten Datenbereichen ebenfalls nur berechtigten Personen möglich.

Als Webanwendung kann von jedem PC mit Internetanbindung aus auf das System zugegriffen werden - für eine bundesweit aktive Organisation ein großer Vorteil.

Die Gesamtlösung wird im September 2010 online gehen.